O możliwościach pozyskania dofinansowania z UE na rozwój firmy opowiada Aleksandra Głazowska, dyrektor zarządzający INNEDGE Centrum Projektów Europejskich i Innowacji.
Fundusze unijne przed nami. Pomimo, iż nowa perspektywa to okres od 2021 do 2027 to dopiero teraz możemy podsumować konkretne działania skierowane dla gospodarki z funduszy strukturalnych.
Na koniec listopada 2023 roku w obiegu było 159 konkursów, 26 z programów krajowych, 110 z programów regionalnych, 15 z programów Europejskiej Współpracy Terytorialnej oraz 8 z Krajowego Programu Odbudowy. Polska po raz kolejny jest największym beneficjentem unijnych środków i otrzyma z funduszy europejskich ponad 76 mld euro. Jednak sporo się zmienia, nowe wyzwania to transformacja cyfrowa, automatyzacja, robotyzacja czy transformacja energetyczna. To priorytety, na które należy stawiać, sięgając po środki unijne.
Przedsiębiorcy muszą podejmować szybkie decyzje, bo kolejny rok to kolejny wysyp konkursów skierowanych dla MMŚP i dużych podmiotów gospodarczych. Nowe harmonogramy konkursów już są opublikowane i najbliższy termin już od stycznia 2024.
Czy warto ubiegać się o dotacje? Jak się przygotować na ogłaszane konkursy? Na co zwrócić uwagę i jak planować nowe inwestycje?
Warto rozpocząć od analizy swoich potrzeb, zapoznać się z dostępnymi dokumentami i zaplanować działania. To jest ostatni gwizdek, aby rozpocząć pracę nad przygotowaniem koncepcji nowych rozwiązań czy planów inwestycyjnych. Korzystanie z dofinansowań UE stanowi znakomity sposób przyspieszania rozwoju firmy i interesujący wariant na finansowanie inwestycji bez angażowania własnych środków potrzebnych do jego realizacji.
Z wieloletniego doświadczenia we wspieraniu przedsiębiorstw w pozyskiwaniu bezzwrotnych dotacji wiem, że podjęcie decyzji nie zawsze jest łatwe, dlatego proponuje przeanalizowanie kilku zagadnień. Czy dotacja jest kluczowa dla rozwoju firmy? To podstawowe pytanie, zanim podejmiemy decyzje. W obecnej perspektywie nie ma łatwych projektów tzn. możliwych do przygotowania np. w okresie tygodnia bez zaangażowania do tego celu własnych pracowników, ekspertów czy doradcy finansowego. Możliwa wartość dofinansowania ma ogromne znaczenie. Dla firmy, która planuje inwestycje np. na kwotę 10 milionów, a możliwa wartość dotacji to tylko 25 % może okazać się niezbyt atrakcyjna, biorąc pod uwagę całościowy nakład pracy na wszystkie etapy realizacji projektu, w tym na etap przygotowawczy.
Kolejnym ważnym aspektem będzie czy mamy wystarczający czas, aby przygotować konkurencyjny projekt. Czy mamy czas, aby poczekać na decyzje o dofinansowanie. Proces decyzyjny dotyczący przyznania dofinansowania to zazwyczaj ok. pół roku. Nie zawsze nowe rozwiązania mogą poczekać, czasami warto szybko działać, nierzadko korzyści z przyspieszonego wdrożenia są potencjalnie większe, niż zachęta dotacyjna.
Równie ważnym zagadnieniem ściśle powiązanym z kwestią istotności dotacji oraz czasu, jest potencjalny kształt realizacji projektu w wariancie bez wsparcia ze strony UE. Każdy system wyboru projektów wymusza na wnioskodawcach „dopasowanie się” do określonych kryteriów – ważne, aby zakres tego dopasowania nie wykraczał poza pewien próg racjonalności, wyznaczany przez wspomnianą wartość projektu oraz poziom dofinansowania.
Jeśli przeanalizowaliśmy wszystkie aspekty za i przeciw i podejmujmy decyzje o przygotowaniu projektu i starcie w konkursie, poniżej informacja o ogłoszonym konkursie dla lubuskich przedsiębiorców, na który warto zwrócić uwagę. Nabór wniosków potrwa do 31 stycznia 2024 r. Fundusze Europejskie dla Lubuskiej Gospodarki 2021-2027.
Jest to pierwszy ogłoszony konkurs skierowany dla przedsiębiorstw zarówno MŚP jak i dużych podmiotów. Przedsiębiorcy mogą skorzystać ze wsparcia dotacyjnego na rozwój firmy w szerokim zakresie zarówno na inwestycje, szkolenia, cyfryzacje jak i opracowanie nowych rozwiązań produktowych czy procesowych. Ważne, aby w rezultacie realizowanego projektu powstała nowość cechująca się innowacyjnością gwarantującą konkurencyjność przedsiębiorstwa co najmniej na poziomie regionu.
Nowością jest podejście modułowe do projektów – jest to podejście kompleksowe, co oznacza, że w jednym projekcie możemy zaplanować wszystko, począwszy od wypracowania nowych rozwiązań np. opracowanie nowych produktów/usług lub nowych procesów produkcyjnych, metod sprzedaży, aż po ich wdrożenie, czyli uruchomienie sprzedaży i produkcji. Wsparciem tego mogą być również elementy związane ze szkoleniami personelu czy też transformacją cyfrową działalności przedsiębiorstwa.
Ważne, aby każdy przedsiębiorca sam określił swoje potrzeby rozwojowe i możliwości, a następnie wybrał odpowiednie dostępne moduły. Obowiązkowo w ogłoszonym konkursie przedsiębiorstwa wybierają moduł B+R przeznaczony na wypracowanie nowych rozwiązań, dodatkowo mogą wybrać moduły fakultatywne- wdrożenie innowacji, czyli moduł inwestycyjny, moduł kompetencje, moduł cyfryzacja oraz moduł infrastruktura B+R.
Dofinansowanie w formie bezzwrotnych dotacji jest bardzo wysokie, to nawet 80% na B+R na inwestycje do 60%. Warto przemyśleć swoje plany i zdefiniować cele oraz przeanalizować budżet.
Kluczowe dla powodzenia projektu i otrzymania dofinansowania są innowacje. Należy im poświecić zdecydowanie większą ilość czasu, przygotowując dobry projekt. Od kilku lat coraz więcej firm dostrzega kluczową rolę innowacji jako czynnika będącego źródłem budowania przewagi konkurencyjnej. Postęp technologiczny, działania konkurencji i nieustannie rosnące wymagania klientów, wymuszają poszukiwanie obszarów usprawnień, optymalizacji procesów, czy też nowych produktów.
Nie mniej innowacje stanowią zarówno przełomowe wynalazki zmieniające dziedziny życia, jak również zmiany rozumiane jako paleta usprawnień, które wprowadzone przez przedsiębiorstwo przełożą się na jakość życia i wzrost przychodów przedsiębiorstw.
Każdy z tych rodzajów innowacji jest potrzebny i ma swoje konkretne zastosowanie. Podjęcie decyzji o udziale w konkursie musi być poprzedzone rzetelną analizą możliwych zysków na tle potencjalnych kosztów szeroko rozumianych – osobowych, finansowych czy czasowych. Często dobrze przygotowany projekt przynosi korzyści nie tylko finansowe, ale są to również korzyści związane z kapitałem intelektualnym, jaki zdobywa przedsiębiorca. Jest on również bardzo istotny dla rozwoju przedsiębiorstwa i świadczy o jego poziomie innowacji.
Interesuje Cię temat dotacji z UE? Chcesz wiedzieć, jakie są zasady i kryteria udziału w konkursach? Szukasz wsparcia w przygotowaniu konkurencyjnego projektu. Zapraszamy do kontaktu.
